ХМЕЛЬНИЦЬКА ОБЛАСТЬ

ВОЛОЧИСЬКА МІСЬКА РАДА

Волочиської міської територіальної громади

VІІІ скликання

LХХVІ сесія

Р І Ш Е Н Н Я

16 жовтня 2026 року Волочиськ № 8-76/2026

Про затвердження інформаційних карток адміністративних послуг у сфері декларування та реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб

Відповідно до статті 8 Закону України «Про адміністративні послуги», Закону України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні», керуючись статтею 25, пунктом 6 частини першої статті 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою забезпечення належного інформування суб’єктів звернення про порядок отримання адміністративних послуг,

міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити інформаційні картки адміністративних послуг у сфері декларування та реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб, що надаються через Відділ із забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Волочиської міської ради, згідно з додатками.
2. Відділу із забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Волочиської міської ради забезпечити розміщення затверджених інформаційних карток у місцях здійснення прийому суб’єктів звернення та на вебсайті Волочиської міської ради.
3. Визнати такими, що втратили чинність, попередні рішення міської ради в частині затвердження інформаційних карток адміністративних послуг, зазначених у пункті 1 цього рішення.
4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань регламенту, депутатської діяльності, етики, прав людини та законності (заступник голови комісії Стрихар Т.І.) та начальника відділу із забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Чорняк В.В..

Міський голова Костянтин ЧЕРНИЧЕНКО

Додаток 1

до рішення LХХVІ сесії Волочиської міської ради

від 16 жовтня 2026 року № 8-76/2026

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА

адміністративної послуги

«Реєстрація місця проживання»

№	Інформація
1	Найменування адміністративної послуги
	Реєстрація місця проживання
2	Суб’єкт надання адміністративної послуги
	Волочиська міська рада
3	Центр надання адміністративних послуг, через який надається адміністративна послуга
	Відділ із забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Волочиської міської ради
4	Місце надання адміністративної послуги
	Відділ із забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Волочиської міської ради
5	Інформація щодо режиму роботи
	Відповідно до режиму роботи Центру надання адміністративних послуг, затвердженого в установленому порядку
6	Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
	Заява про реєстрацію місця проживання. Документ, що посвідчує особу. Документи, що підтверджують право на проживання в житлі, зокрема: документ про право власності; договір оренди (найму, піднайму); договір найму житла у гуртожитку; ордер; рішення суду, яке набрало законної сили, про надання особі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію місця проживання, або інші документи, що підтверджують право на проживання. У разі відсутності таких документів — згода власника (співвласників) житла, наймача та членів його сім’ї на реєстрацію місця проживання. Документ або відомості про сплату адміністративного збору. Документи, що підтверджують повноваження законного представника або представника, — у разі подання заяви представником. Для окремих категорій осіб — документи, передбачені законодавством.
7	Спосіб подання документів
	Особисто заявником, його законним представником або представником через центр надання адміністративних послуг.

8	Платність (безоплатність) адміністративної послуги
	Адміністративна послуга є платною. У разі звернення протягом встановленого законом строку адміністративний збір становить 1,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року. У разі звернення з порушенням встановленого законом строку — 2,5 відсотка відповідного прожиткового мінімуму. У 2026 році розмір адміністративного збору становить відповідно 49,92 грн та 83,20 грн. За реєстрацію місця проживання одночасно із зняттям з попереднього місця проживання адміністративний збір справляється лише за одну адміністративну послугу — реєстрацію місця проживання. Адміністративний збір не справляється у випадках, передбачених законом.
9	Строк надання адміністративної послуги
	У день звернення особи або її законного представника (представника), а у разі отримання документів через центр надання адміністративних послуг — у день отримання документів органом реєстрації.
10	Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги
	Житлу, в якому особа реєструє місце проживання, не присвоєно адресу у встановленому порядку. За адресою житла, в якому особа реєструє місце проживання, наявний об’єкт нерухомого майна, який не належить до житла. У Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно містяться відомості про обтяження щодо житла, які є підставою для заборони реєстрації місця проживання, у випадках, визначених законодавством. Подані документи або відомості містять недостовірні відомості або подані недійсні документи. Особа не подала необхідних документів або відомостей, передбачених законодавством. Звернення подано особою, яка не має відповідних повноважень. Інші підстави для відмови, визначені законодавством.
11	Результат надання адміністративної послуги
	Рішення про реєстрацію місця проживання або рішення про відмову в реєстрації місця проживання.
12	Спосіб отримання результату надання адміністративної послуги
	Особисто заявником або його законним представником (представником) у спосіб, визначений законодавством. Відомості про зареєстроване місце проживання вносяться до реєстру територіальної громади.

13

Нормативно-правові акти, що регулюють порядок та умови надання адміністративної послуги

Закон України «Про адміністративні послуги»; Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»; постанова Кабінету Міністрів України від 07 лютого 2022 року № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад»; інші нормативно-правові акти, що регулюють питання декларування та реєстрації місця проживання.

Секретар ради Оксана ПЕНДРАК

Додаток 2

до рішення LХХVІ сесії Волочиської міської ради

від 16 жовтня 2026 року № 8-76/2026

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА

адміністративної послуги

«Декларування місця проживання»

№	Інформація
1	Найменування адміністративної послуги
	Декларування місця проживання
2	Суб’єкт надання адміністративної послуги
	Волочиська міська рада
3	Центр надання адміністративних послуг, через який надається адміністративна послуга
	Відділ із забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Волочиської міської ради
4	Місце надання адміністративної послуги
	В електронній формі через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (Портал Дія).
5	Інформація щодо режиму роботи
	В електронній формі — цілодобово, відповідно до технічної можливості отримання послуги через Портал Дія.
6	Перелік документів та/або відомостей, необхідних для отримання адміністративної послуги
	Заява про декларування місця проживання, сформована та подана в електронній формі. Документ, що посвідчує особу, — у випадках, передбачених законодавством. Документи або відомості, що підтверджують право на проживання у житлі, — у випадках, визначених законодавством. Відомості про згоду власника (співвласників) житла — у випадках, передбачених законодавством. Відомості про сплату адміністративного збору. Інші документи та відомості — у випадках, визначених законодавством.
7	Спосіб подання документів
	В електронній формі через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (Портал Дія).
8	Платність (безоплатність) адміністративної послуги
	Адміністративна послуга є платною. Розмір адміністративного збору визначається відповідно до Закону України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні». У 2026 році за декларування місця проживання у встановлений законом строк адміністративний збір становить 49,92 грн, а у разі порушення встановленого строку — 83,20 грн. У випадках, передбачених законом, адміністративний збір не справляється.
9	Строк надання адміністративної послуги
	У день подання особою заяви в електронній формі, за умови відповідності поданих відомостей та документів вимогам законодавства.
10	Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги
	Подання неповних або недостовірних відомостей. Подання недійсних документів або документів, строк дії яких закінчився, у випадках, коли їх подання передбачене законодавством. Відсутність необхідних документів або відомостей. Відсутність у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно відомостей про право власності на житло або відомостей про право на проживання у ньому — у випадках, передбачених законодавством. Наявність установлених законом обмежень щодо декларування місця проживання за відповідною адресою. Подання заяви особою, яка не має відповідних повноважень. Інші підстави, визначені законодавством.
11	Результат надання адміністративної послуги
	Внесення відомостей про задеклароване місце проживання особи до реєстру територіальної громади або повідомлення про відмову у декларуванні місця проживання.
12	Спосіб отримання результату надання адміністративної послуги
	В електронній формі через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (Портал Дія). Відомості про задеклароване місце проживання відображаються у відповідних електронних документах та/або відомостях, передбачених законодавством.
13	Нормативно-правові акти, що регулюють порядок та умови надання адміністративної послуги
	Закон України «Про адміністративні послуги»; Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»; постанова Кабінету Міністрів України від 07 лютого 2022 року № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад»; інші нормативно-правові акти, що регулюють питання декларування та реєстрації місця проживання.

Секретар ради Оксана ПЕНДРАК

Додаток 3

до рішення LХХVІ сесії Волочиської міської ради

від 16 жовтня 2026 року № 8-76/2026

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА

адміністративної послуги

«Зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування)»

№	Інформація
1	Найменування адміністративної послуги
	Зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування)
2	Суб’єкт надання адміністративної послуги
	Волочиська міська рада
3	Центр надання адміністративних послуг, через який надається адміністративна послуга
	Відділ із забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Волочиської міської ради
4	Місце надання адміністративної послуги
	Відділ із забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Волочиської міської ради
5	Інформація щодо режиму роботи
	Відповідно до режиму роботи Центру надання адміністративних послуг, затвердженого в установленому порядку
6	Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
	Заява про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування). Документ, що посвідчує особу. Документ або відомості про сплату адміністративного збору. Документи, що підтверджують повноваження законного представника або представника, — у разі подання заяви представником. Інші документи — у випадках, передбачених законодавством.
7	Спосіб подання документів
	Особисто заявником, його законним представником або представником через центр надання адміністративних послуг. В окремих випадках зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання може здійснюватися в електронній формі у порядку, визначеному законодавством.
8	Платність (безоплатність) адміністративної послуги
	Адміністративна послуга є платною. Адміністративний збір справляється у розмірі, визначеному Законом України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні». У 2026 році розмір адміністративного збору становить 49,92 грн. У випадках, передбачених законом, адміністративний збір не справляється.
9	Строк надання адміністративної послуги
	У день звернення особи або її законного представника (представника), а у разі отримання документів через центр надання адміністративних послуг — у день отримання документів органом реєстрації.
10	Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги
	Подання особою неповного пакета документів або відомостей, необхідних для зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування). Подання недійсних документів або документів, що містять недостовірні відомості. Звернення особи, яка не має відповідних повноважень. Невідповідність поданих документів вимогам законодавства. Інші підстави, передбачені законом.
11	Результат надання адміністративної послуги
	Внесення до реєстру територіальної громади відомостей про зняття особи із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування).
12	Спосіб отримання результату надання адміністративної послуги
	Особисто заявником або його законним представником (представником) у спосіб, визначений законодавством. Відомості про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) можуть бути отримані у формі витягу з реєстру територіальної громади.
13	Нормативно-правові акти, що регулюють порядок та умови надання адміністративної послуги
	Закон України «Про адміністративні послуги»; Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»; постанова Кабінету Міністрів України від 07 лютого 2022 року № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад»; інші нормативно-правові акти, що регулюють питання декларування та реєстрації місця проживання.

Секретар ради Оксана ПЕНДРАК

Додаток 4

до рішення LХХVІ сесії Волочиської міської ради

від 16 жовтня 2026 року № 8-76/2026

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА

адміністративної послуги

«Видача витягу з реєстру територіальної громади»

№	Інформація
1	Найменування адміністративної послуги
	Видача витягу з реєстру територіальної громади
2	Суб’єкт надання адміністративної послуги
	Волочиська міська рада
3	Центр надання адміністративних послуг
	Відділ із забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Волочиської міської ради
4	Місце надання адміністративної послуги
	Відділ із забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Волочиської міської ради
5	Інформація щодо режиму роботи
	Відповідно до затвердженого режиму роботи Центру надання адміністративних послуг.
6	Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги
	Заява про видачу витягу з реєстру територіальної громади.

1. Паспортний документ особи або довідка про звернення за захистом в Україні.
2. Документ, що підтверджує право власності на житло, — у разі звернення власника (співвласника) житла.
3. Документ, що посвідчує особу представника та підтверджує його повноваження, — у разі звернення представника, крім випадків, установлених законодавством.
4. Інші документи — у випадках, передбачених законодавством.

7 Спосіб подання документів

Особисто заявником або його законним представником (представником) до органу реєстрації чи через Центр надання адміністративних послуг. Витяг також може бути отриманий в електронній формі через Єдиний державний вебпортал електронних послуг або мобільний застосунок «Дія».

8. Платність (безоплатність) адміністративної послуги

Адміністративна послуга надається безоплатно.

9. Строк надання адміністративної послуги

Один робочий день з дня звернення — у разі подання заяви в паперовій формі. Строк отримання витягу в електронній формі визначається відповідно до порядку надання послуги через відповідний електронний сервіс.

10. Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

1. Звернення особи, яка не має права на отримання витягу відповідно до законодавства.

Неподання документа, що посвідчує особу заявника, або документів, необхідних для підтвердження повноважень представника чи права власності на житло, якщо їх подання є обов’язковим.

Невідповідність поданих документів вимогам законодавства.

Інші підстави, передбачені законодавством.

11. Результат надання адміністративної послуги

Витяг з реєстру територіальної громади або відмова у його видачі.

12. Спосіб отримання результату надання адміністративної послуги Особисто заявником або його законним представником (представником) у паперовій формі або в електронній формі через відповідний електронний сервіс. Витяги в паперовій та електронній формах мають однакову юридичну силу.

13. Нормативно-правові акти, що регулюють порядок та умови надання адміністративної послуги

Закон України «Про адміністративні послуги»;

Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»;

постанова Кабінету Міністрів України від 07 лютого 2022 року № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад».

Секретар ради Оксана ПЕНДРАК

Додаток 5

до рішення LХХVІ сесії Волочиської міської ради

від 16 жовтня 2026 року № 8-76/2026

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА

адміністративної послуги

«Актуалізація даних у реєстрі територіальної громади»

№	Інформація	Зміст
1	Найменування адміністративної послуги	Актуалізація даних у реєстрі територіальної громади
2	Суб’єкт надання адміністративної послуги	Виконавчий комітет Волочиської міської ради (орган реєстрації)
3	Центр надання адміністративних послуг	Відділ із забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Волочиської міської ради
4	Місце надання адміністративної послуги	В електронній формі — через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (Портал Дія / мобільний застосунок Дія). У паперовій формі — через Центр надання адміністративних послуг (м. Волочиськ, вул. [Вказати вулицю та номер]).
5	Інформація щодо режиму роботи	Для електронного звернення — цілодобово (відповідно до технічної доступності Порталу Дія). Для особистого звернення — згідно з графіком роботи ЦНАП.
6	Перелік документів та/або відомостей, необхідних для отримання послуги	Заява про актуалізацію даних (формується на Порталі Дія або подається у паперовій формі через ЦНАП). Паспортний документ особи (або е-Паспорт у Дії). Документ, що підтверджує повноваження представника (у разі подання заяви представником). Документи, що підтверджують відомості, які підлягають актуалізації (документи про право власності, свідоцтва про народження/шлюб/зміну імені, реєстраційний номер облікової картки платника податків тощо).
7	Спосіб подання документів	В електронній формі через Портал Дія (з електронною ідентифікацією/КЕП/Дія.Підпис). Особисто суб’єктом звернення або його законним представником через ЦНАП.
8	Платність (безоплатність)	Безоплатно
9	Строк надання послуги	У день подання заяви (або не пізніше наступного робочого дня з дня отримання заяви органом реєстрації).
10	Перелік підстав для відмови у наданні послуги	Подання документів або відомостей, необхідних для актуалізації даних, не в повному обсязі або таких, що містять недостовірні відомості. Звернулася особа, яка не має на це належним чином підтверджених повноважень. Відсутність у реєстрі територіальної громади запису про особу (якщо звернення стосується коригування наявних даних).
11	Результат надання послуги	Внесення актуалізованих даних до реєстру територіальної громади або письмове (електронне) повідомлення про відмову в актуалізації даних із зазначенням причин.
12	Спосіб отримання результату	В електронній формі — через Портал Дія (сповіщення в особистому кабінеті / застосунку). У паперовій формі — особисто у ЦНАП або засобами поштового зв'язку.
13	Нормативно-правові акти, що регулюють порядок та умови надання послуги	Закон України «Про адміністративні послуги».   Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні».   Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад».

Секретар ради Оксана ПЕНДРАК