ХМЕЛЬНИЦЬКА ОБЛАСТЬ

ВОЛОЧИСЬКА МІСЬКА РАДА

Волочиської міської територіальної громади

VІІІ скликання

LХХІІ сесія

Р І Ш Е Н Н Я

17 червня 2026 року Волочиськ № 4-72/2026

Про затвердження Положення про відділ проєктного менеджменту та грантової діяльності Волочиської міської ради

Розглянувши рішення виконавчого комітету Волочиської міської ради від 25 травня 2026 року №281 «Про схвалення Положення про відділ проєктного менеджменту та грантової діяльності Волочиської міської ради», керуючись статтями 26, 59Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою підвищення ефективності управління ресурсами громади, активізації міжнародного співробітництва та залучення позабюджетних коштів, з метою підвищення ефективності управління ресурсами громади, активізації міжнародного співробітництва та залучення позабюджетних коштів,

міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про відділ проєктного менеджменту та грантової діяльності Волочиської міської ради (додається).
2. Контроль за виконанням цього рішення доручити постійній комісії з питань регламенту, депутатської діяльності, етики, законності та правопорядку (заступник голови комісії Стрихар Т.І.) та керуючому справами (секретарю виконкому) Цимбалюк В.О.

Міський голова Костянтин ЧЕРНИЧЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення LXXІІ сесії міської ради

від 17 червня 2026 року № 4-72/2026

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ проєктного менеджменту та грантової діяльності

Волочиської міської ради

м. Волочиськ

2026

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ проєктного менеджменту та грантової діяльності Волочиської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ проєктного менеджменту та грантової діяльності (далі — Відділ) є структурним підрозділом виконавчого органу Волочиської міської ради.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про інвестиційну діяльність», «Про засади державної регіональної політики», «Про співробітництво територіальних громад», іншими законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Волочиської міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

1.3. Положення визначає основи організації та діяльності відділу, а також основи взаємовідносин з іншими виконавчими органами міської ради.

1.4. Відділ підпорядковується міському голові.

2. Основні завдання Відділу

2.1. Підготовка та подання проєктних заявок для участі у грантових конкурсах національних, регіональних та міжнародних програм з метою залучення коштів міжнародної технічної допомоги та державних фондів, сприяння залученню та ефективному використанню грантових, інвестиційних та інших позабюджетних ресурсів для розвитку громади.

2.2. Налагодження співпраці з міжнародними організаціями, містами-побратимами та неурядовими організаціями (NGO). Реалізація проєктів міжнародної технічної допомоги, спрямованих на соціально-економічний розвиток міста.

2.3. Координація грантової діяльності виконавчих органів міської ради, суб'єктів комунальної власності, надання їм методичної та організаційної допомоги у підготовці та реалізації грантових програм, проєктів для участі в конкурсах, що проводяться міжнародними грантодавцями та національними/державними фондами.

2.4. Координація та моніторинг реалізації проєктів національних, регіональних та міжнародних програм, здійснення взаємодії з національними та іноземними органами місцевого самоврядування, установами та підприємствами різних форм власності з метою впровадження проєктних заходів.

2.5. Забезпечення співпраці з українськими та іноземними органами місцевої влади, урядовими і неурядовими організаціями, фондами та з іншими недержавними організаціями з метою залучення позабюджетних коштів, призначених для реалізації муніципальних програм.

2.6. Забезпечення взаємодії та робочих контактів з міжнародними організаціями, іноземними партнерами та представниками органів місцевого самоврядування інших держав, фізичними особами у межах компетенції Відділу з питань залучення міжнародної технічної допомоги, міжнародного співробітництва.

2.7. Здійснення підготовки проєктів угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей і комюніке з питань проєктної діяльності міської ради.

2.8. Участь у переговорах з представниками ділових кіл, установ та організацій іноземних держав з питань, що належать до компетенції Відділу.

2.9. Участь у розробленні проєктів рішень виконавчого комітету міської ради, рішень міської ради та розпоряджень міського голови з питань, віднесених до компетенції Відділу.

2.10. Організація виконання рішень Волочиської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, інших нормативно-правових актів в межах, покладених на Відділ завдань.

2.11. Розгляд в межах своєї компетенції звернень громадян, підприємств, установ та організацій, здійснення прийому громадян та вжиття заходів для вирішення порушених ними питань.

2.12. Забезпечення здійснення перекладу з іноземних мов документів, пов’язаних з діяльністю та виконанням повноважень Відділу.

2.13. Участь у розробленні та організації виконання міських програм, спрямованих на реалізацію проєктів міжнародної технічної допомоги та державних фондів.

2.14. Виконання інших повноважень, що випливають з покладених на Відділ завдань.

3. Функції Відділу

3.1. Здійснює аналіз потреб громади шляхом збору та узагальнення інформації від структурних підрозділів міської ради щодо потреб у сферах житлово-комунального господарства, освіти, охорони здоров’я, соціального захисту, культури, спорту та інших галузях з метою формування банку проєктних ідей.

3.2. Організовує підготовку проєктних заявок та аплікаційних пакетів документів для участі у грантових конкурсах і програмах, забезпечує розроблення проєктних пропозицій, супровід їх реалізації, а також здійснює пошук міжнародних партнерів і міст-побратимів для реалізації спільних проєктів.

3.3. Здійснює моніторинг грантових програм, конкурсів та інших можливостей залучення фінансових ресурсів, контролює дотримання термінів реалізації проєктів та цільове використання коштів у межах наданих повноважень.

3.4. Готує та подає фінансову і змістовну звітність щодо реалізації проєктів відповідно до вимог донорських організацій та керівництва міської ради.

3.5. Організовує взаємодію з потенційними партнерами, інвесторами, міжнародними організаціями та іншими заінтересованими сторонами, проводить круглі столи, форуми, робочі зустрічі та координує взаємодію структурних підрозділів міської ради у сфері проєктної діяльності.

3.6. Забезпечує ведення та актуалізацію баз даних грантових програм, проєктів, донорських організацій, партнерів та інших інформаційних ресурсів, необхідних для виконання покладених на Відділ завдань.

3.7. Забезпечує інформаційний супровід та висвітлення реалізації проєктів і програм у межах компетенції Відділу.

4. Права Відділу

Для виконання покладених завдань Відділ має право:

1. Одержувати в установленому порядку від інших підрозділів ради інформацію та документи, необхідні для підготовки проєктних заявок.
2. Залучати фахівців інших підрозділів (за погодженням з їх керівниками) до розробки комплексних проєктів.
3. Брати участь у нарадах, робочих групах та переговорах з питань залучення інвестицій.

4.4. Представляти виконавчі органи міської ради на конференціях, семінарах, форумах та інших заходах за дорученням міського голови.

4.5. Ініціювати створення робочих груп з підготовки та реалізації проєктів.

4.6. Вносити керівництву міської ради пропозиції щодо вдосконалення проєктної та грантової діяльності.

4.7. Одержувати в установленому порядку від комунальних підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на Відділ завдань.

5. Керівництво та структура

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою на конкурсній основі або за іншою процедурою, передбаченою законом.

5.2. Начальник відділу:

- здійснює безпосереднє керівництво діяльністю Відділу і персоналом, відповідає за виконання покладених на Відділ завдань.

- розподіляє обов’язки між працівниками.

- забезпечує дотримання трудової та виконавської дисципліни.

- планує і координує роботу Відділу та його працівників, забезпечує підвищення їх професійного рівня і кваліфікації, дотримання ними правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни.

- організовує виконання рішень сесій міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, що стосуються діяльності відділу.

- готує проєкти рішень ради та виконавчого комітету в межах своєї компетенції.

- відповідає за стан діловодства у Відділі, збереження документів і матеріальних цінностей, що передані в його користування.

- у процесі своєї діяльності взаємодіє з депутатами, постійними комісіями та іншими структурами міської ради.

6. Відповідальність

Працівники Відділу несуть відповідальність за:

1. Недостовірність даних, поданих у проєктних заявках або звітах.
2. Розголошення конфіденційної інформації, що стала відома під час роботи.

6.3 Неякісне або несвоєчасне виконання покладених на них посадових обов'язків та завдань, бездіяльність або невикористання наданих їм прав, порушення правил етичної поведінки посадових осіб місцевого самоврядування та обмежень, пов'язаних із проходженням служби в органах місцевого самоврядування.

6.4 За порушення трудової та виконавської дисципліни працівники Відділу притягуються до відповідальності згідно з чинним законодавством.

7. Заключні положення

7.1 Гранична чисельність працівників Відділу затверджується міською радою, а штатний розпис — міським головою в межах затвердженої структури та чисельності.

1. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться рішенням ради.
2. Фінансове забезпечення діяльності Відділу здійснюється за рахунок коштів бюджету Волочиської міської територіальної громади та інших джерел, не заборонених законодавством України.

7.4 Відділ не є юридичною особою.

7.5 Реорганізація та ліквідація Відділу проводиться за рішенням міської ради та в інших передбачених чинних законодавством України випадках.

7.6 При реорганізації і ліквідації працівникам Відділу гарантується додержання їх прав та інтересів відповідно до чинного законодавства України.

Секретар ради Оксана ПЕНДРАК