ХМЕЛЬНИЦЬКА ОБЛАСТЬ

ВОЛОЧИСЬКА МІСЬКА РАДА

Волочиської міської територіальної громади

VІІІ скликання

LХХ сесія

Р І Ш Е Н Н Я

15 квітня 2026 року Волочиськ № 13-70/2026

Про організацію роботи із забезпечення ведення військового обліку громадян України на території відповідальності у 2026 році

Відповідно до вимог Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Указу Президента України «Про Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України», Постанови Кабінету Міністрів України від 30.12.2022року №1478 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних та резервістів» (зі змінами), керуючись ст.26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,

міська рада

В И Р І Ш И Л А:

1.Відповідальним за ведення військового обліку на території населених пунктів Волочиської територіальної громади, забезпечити в 2026 році :

• повноту та якість первинного обліку військовозобов’язаних і призовників відповідної території, підприємства, установи, організації чи навчального закладу за правилами і формами, відповідно до вимог Міністерства оборони України та Державної служби статистики України;
• здійснення реєстрації (зняття з реєстрації) місця проживання військовозобов’язаних і призовників після внесення відомостей до військово-облікових даних військовозобов’язаних і призовників у Сьомому відділі Хмельницького РТЦК та СП;
• систематичного звірення відомостей, зазначених в особових (справах) картках військовозобов’язаних і призовників, із записами у їх військових квитках і посвідченнях про приписку до призовних дільниць, подання цих карток не рідше одного разу на рік до відповідних ТЦК та СП для звіряння з обліковими даними ТЦК та СП;
• внесення в п’ятиденний термін до особових карток військовозобов’язаних і призовників змін стосовно їхнього сімейного стану, місця проживання, службового стану та освіти і повідомлення про зміни до ТЦК та СП у визначенні ними терміни;
• доведення в семиденний термін до ТЦК та СП інформації щодо військовозобов’язаних і призовників, прийнятих на роботу (навчання або звільнення з роботи, відрахованих з навчального закладу)
• перевірку наявності у військовозобов’язаних і призовників у разі прийняття на роботу (навчання) необхідних військово- облікових документів
• прийняття на роботу (навчання) військовозобов’язаних і призовників тільки після взяття їх на військовий облік в установленому порядку
• забезпечити своєчасне подання звітност до Сьомого відділу Хмельницького РТЦК та СП законодавчих актів.

2. При підготовці до проведення мобілізації та проведення мобілізації структурним підрозділам міської ради забезпечити:

• мобілізаційну підготовку та мобілізацію на території відповідних населених пунктів;
• участь у формуванні проектів основних показників мобілізаційного плану;
• мобілізаційні плани, довготермінові і річні програми мобілізаційної підготовки;
• на території відповідних населених пунктів виконання мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами і організаціями, які залучаються ними до виконання цих завдань (замовлень);
• під час оголошення мобілізації заходи щодо переведення підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території відповідних населених пунктів, на роботу в умовах особливого періоду;
• розпорядження про виконання мобілізаційних завдань (замовлень) до підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території відповідних населених пунктів і залучаються до виконання мобілізаційних завдань (замовлень), та укладають з ними договори (контракти);
• здійснення контролю за мобілізаційною підготовкою підприємств, установ і організацій, які залучаються ними до виконання мобілізаційних завдань (замовлень),
• здійснення контролю за створенням, зберіганням та обслуговування мобілізаційного резерву матеріально-технічних та сировинних ресурсів на підприємстві, в установах і організаціях, що перебувають у комунальній власності, або залучаються ними до виконання мобілізаційних завдань (замовлень);
• у разі ліквідації (реорганізації) підприємств, установ і організацій, що перебувають у комунальній власності і яким встановлено мобілізаційні завдання (замовлення) або які залучаються до їх виконання, заходи щодо передачі таких завдань (замовлень) іншим підприємствам, установам і організаціям, які знаходяться на території відповідних населених пунктів, у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України;
• під час мобілізації в установленому порядку своєчасне оповіщення та прибуття громадян, які залучаються до виконання обов’язку щодо мобілізації, техніки на збірні пункти та у військові частини, виділення будівель, споруд, земельних ділянок, транспортних та інших матеріально-технічних засобів і надання послуг Збройним Силам України, іншим військовим формуванням оперативно-рятувальній службі цивільного захисту відповідно до мобілізаційних планів;
• на території відповідних населених пунктів ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників, бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час і надання звітності щодо бронювання військовозобов’язаних у порядку , визначеному Кабінетом Міністрів України;
• разом з місцевими органами виконавчої влади питання щодо виконання мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами і організаціями, що перебувають у комунальній власності або залучаються ними до виконання цих завдань (замовлень), у разі втрати зв’язку із зазначеними підприємствами, установами і організаціями під час мобілізації та у воєнний час;
• на території відповідних населених пунктів виконання Законів України та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації.

3. Затвердити Інструкцію відповідального за організацію та ведення військового обліку призовників та військовозобов’язаних на території Волочиської територіальної громади (додаток1).

4. Затвердити План роботи відповідальної особи за організацією та ведення військового обліку призовників та військовозобов’язаних на території Волочиської територіальної громади на 2026рік (Додаток 2).

5. Контроль за виконанням даного рішення доручити постійній комісії з питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та співробітництва (голова комісії Петровська Т.А.) та начальнику відділу із забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Волочиської міської ради Віту Чорняк.

Міський голова Костянтин ЧЕРНИЧЕНКО

Додаток 1

до рішення LХХ сесії міської ради

від 15 квітня 2026 р. № 13-70/2026

ІНСТРУКЦІЯ

відповідального за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та призовників на території Волочиської міської територіальної громади

І. Загальні положення:

1.1. 1.1. Ця Інструкція визначає основні завдання, функції, права та відповідальність відповідальної особи за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на території Волочиської міської територіальної громади (далі — відповідальна особа).

1.2. Обов’язки щодо організації та ведення військового обліку покладаються на адміністратора відділу із забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету міської ради.

1.3. Відповідальна особа призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, встановленому законодавством України.

1.4. У своїй діяльності відповідальна особа керується Конституцією України, законами України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», «Про військовий обов’язок і військову службу», постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року №1478 (зі змінами), іншими нормативно-правовими актами, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, а також цією Інструкцією.

1.5. Відповідальна особа взаємодіє з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, місцевими органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями з питань військового обліку.

1.6. На період тимчасової відсутності відповідальної особи її обов’язки покладаються на начальника відповідного відділу або іншу особу, визначену розпорядженням міського голови.

ІІ. Основні завдання та функції

2.1. Відповідальна особа забезпечує організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів відповідно до вимог законодавства.

2.2. З метою виконання покладених завдань відповідальна особа:

• веде персонально-первинний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
• забезпечує своєчасне внесення змін до військово-облікових даних та їх актуалізацію;
• здійснює звірення облікових даних з відповідними територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки;
• подає у встановлені строки звітність та інформацію до ТЦК та СП;
• забезпечує інформування призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК та СП;
• здійснює контроль за дотриманням громадянами правил військового обліку в межах повноважень;
• перевіряє наявність військово-облікових документів під час реєстраційних дій;
• забезпечує формування та подання списків громадян, які підлягають приписці та підготовці до військової служби;
• веде облік змін персональних даних та повідомляє про них ТЦК та СП у встановлені строки;
• готує інформаційні матеріали, довідки та звіти з питань військового обліку;
• забезпечує зберігання документів військового обліку відповідно до вимог законодавства.

2.3. Відповідальна особа виконує інші завдання у сфері військового обліку, визначені законодавством та дорученнями керівництва.

ІІІ. Права відповідального за ведення військового обліку:

Відповідальна особа має право:

3.1. Отримувати в установленому порядку від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій інформацію, необхідну для виконання покладених завдань.

3.2. Взаємодіяти з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки з питань ведення військового обліку.

3.3. Брати участь у нарадах, семінарах та інших заходах з питань, що належать до її компетенції.

3.4. Вносити пропозиції керівництву щодо вдосконалення організації ведення військового обліку.

3.5. Користуватися іншими правами відповідно до законодавства України.

IV. Відповідальний за ведення військового обліку повинен знати:

4.1. Відповідальна особа несе відповідальність за:

• неналежне виконання або невиконання покладених на неї обов’язків;
• порушення вимог законодавства з питань військового обліку;
• недостовірність або несвоєчасність подання інформації та звітності;
• порушення правил зберігання та обробки персональних даних.

4.2. Відповідальність настає згідно із законодавством України.

V. Класифікаційні вимоги:

5.1. Освіта вища, базова вища , знання військової справи , уміння користування персональним комп’ютером без вимог до стажу роботи.

VI.Відповідальність :

6.1. Відповідальний за ведення військового обліку несе відповідальність за невиконання службових обов’язків, перевищення своїх повноважень , кодексу законів про працю України «Про запобігання корупції».

VІІ. Заключні положення

7.1. Ця Інструкція набирає чинності з моменту її затвердження.

7.2. Зміни та доповнення до цієї Інструкції вносяться у встановленому порядку.

Секретар ради Оксана ПЕНДРАК

Додаток 2

до рішення LХХ сесії міської ради

від 15 квітня 2026 р. № 13-70/2026

ПЛАН РОБОТИ

Відповідальної особи за організацію та ведення військового обліку

призовників та військовозобов’язаних на території Волочиської ТГ

на 2026 рік

№ п/п	Назва заходів	Термін виконання	Відповідальний за виконання	Відмітка про виконання
І ПЛАНУВАННЯ
1.1	Скласти перспективний план роботи з військового обліку військовозобов’язаних, призовників, резервистів на 2026 рік	До 1 січня	Павенська Н.А
1.2.	Скласти план –графік звірки облікових карток первинного обліку з погосподарськими книгами на 2026 рік	До 1 січня	Павенська Н.А.
ІІ. ОРГАНІЗАЦІЯ МОБІЛІЗАЦІЙНОЇ РОБОТИ
2.1	Уточнити схеми оповіщання апарату посилення , списки уповноважених (посильних) та маршрутів оповіщання	До 20 січня	Павенська Н.А.
2.2.	Уточнити розрахунки оповіщання військовозобов’язаних і постачальників техніки	До 20січня	Павенська Н.А.
2.3	Взаємодія з підрозділами сьомого відділу Хмельницького РТЦК та СП , надання їм допомоги у проведенні мобілізаційних та обороних заходів	При необхідності	Павенська Н.А.
ІІІ. ЗАХОДИ ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ ПРИЗОВНИКІВ ТА ВІЙСЬКОВОЗОБОВ’ЯЗАНИХ
3.1	Перевірка у військовозобов’язаних наявності військово-облікових документів	Протягом року	Павенська Н.А.
3.2	Провести звірку карток первинного обліку з картками реєстрації , за домовими книгами	Згідно із графіком	Павенська Н.А.
3.3	Проводити облік змін у військовозобов’язани, призовників та резервистів адреси проживання	Щомісячно до 5 числа	Павенська Н.А
3.4	Облік та повідомлення до сьомого відділу Хмельницького РТЦК та СП про військовозобов’язаних, призовників та резервистів, які заявили про зміни в стані здоров’я	Щомісячно до 5 числа	Павенська Н.А.
3.5	Складання і подання до сьомого відділу Хмельницького РТЦК та СП списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць	Щороку до 1 грудня	Павеенська Н.А.
3.6	Проведення роз’яснювальної роботи серед військовозобов’язаних про неухильне дотримання вимог Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» , забезпечення суворого контролю за виконанням цього Закону	Постійно	Павенська Н.А.
3.7	Допомога в оповіщанні сьомому відділу Хмельницькому РТЦК та СП призовників, військовозобов’язаних та резервистів про їх виклик до військового комісаріату	За наявності розпорядження військового комісаріату	Павенська Н.А.
3.8	Облік , зберігання та ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервистів	Постійно	Павенська Н.А.
3.9	Виключення з військового обліку військовозобов’язаних, які досягли граничного віку	січень	Павенська Н.А.
3.10	Знищення ( із складанням акту ) карток первинного обліку призовників і військовозобов’язаних, які досягли граничного віку	березень	Павенська Н.А.
3.11	Облік руху військовозобов’язаних	Протягом року	Павенська Н.А.
ІV.ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ПРОВЕДЕННЯ ПРИПИСКИ ГРОМАДЯН ДО ПРИЗОВНОЇ ДІЛЬНИЦІ
4.1	Охоплення військовим обліком громадян, які не приписані до призовної дільниці, як такі , що знову виявлені	Протягом року	Павенська Н.А.
V.ОРГАНІЗАЦІЯ І ПРОВЕДЕННЯ ПРИЗОВУ ГРОМАДЯН НА СТРОКОВУ ВІЙСЬКОВУ СЛУЖБУ,ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК ПРИЗОВНИКІВ
5.1	Проведення звірки облікових даних списку призовників, які перебувають на військовому обліку з обліковими даними сьомого відділу Хмельницького РТЦК та СП весною та восени	Відповідно до графіку РВК	Павенська Н.А.
5.2	Допомога в оповіщанні сьомого відділу Хмельницького РТЦК та СП персональними повістками громадян, які підлягають черговому призиву на строкову військову службу про їх явку для проходження медичної комісії	Після підписання наказу	Павенська Н.А.
5.3	Ознайомлення військовозобов’язаних та призовників з правилами військового обліку	Постійно	Павенська Н.А.
5.4	Підготовка та подання інформації військовому комісаріату про зміни в облікових даних призовників	Щомісячно до 5 числа	Павенська Н.А.
VІ. САМООСВІТА
6.1	Вивчення Законів України : «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 року (зі змінами), «Про військовий обов’язок і військову службу» від 04.04.2006року (зі змінами)	І-ІІ квартал	Павенська Н.А.
6.2	Ознайомлення з Кодексом України про адміністративні правопорушення в частині , що стосується відповідальності за порушення правил ведення військового обліку	Постійно	Павенська Н.А.
6.3	Використання в роботі : Постанови Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 року №921 “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервистів “ ( зі змінами)	Постійно	Павенська Н.А.
6.4	ДОДАТКОВІ ЗАХОДИ:

Секретар ради Оксана ПЕНДРАК