ХМЕЛЬНИЦЬКА ОБЛАСТЬ

ВОЛОЧИСЬКА МІСЬКА РАДА

Волочиської міської територіальної громади

VІІІ скликання

LХVІІ сесія

Р І Ш Е Н Н Я

22 грудня 2025 року Волочиськ № 9-67/2025

Про затвердження Програми Комунальної установи «Волочиський трудовий архів» на 2026 – 2030 роки

Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», з метою вирішення пріоритетних завдань розвитку архівної справи у Волочиській міській територіальній громаді, задоволення соціальних потреб жителів щодо забезпечення збереженості та подальшого використання архівних документів, що не віднесені до Національного архівного фонду, заслухавши інформацію (звіт) про виконання Програми Комунальної установи «Волочиський трудовий архів»на 2021 – 2025 роки

міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію (звіт) про виконання Програми Комунальної установи «Волочиський трудовий архів»на 2021 – 2025 роки взяти до відома.

2.Затвердити Програму Комунальної установи «Волочиський трудовий архів» на 2026 – 2030 роки (додається).

3. Фінансування заходів Програми Комунальної установи «Волочиський трудовий архів» на 2026 – 2030 роки здійснювати за кошти міського бюджету в межах бюджетних призначень, визначених рішенням міської ради про міський бюджет на визначений бюджетний рік.

4. Контроль за виконанням рішення доручити постійній комісії з питань освіти, охорони здоров’я, соціального захисту, культури, туризму, молоді та спорту (голова комісії Бойчук І.Т.).

Міський голова Костянтин ЧЕРНИЧЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення LХVІІ сесії міської ради

№9-67/2025 від 22 грудня 2025 року

ПРОГРАМА

КОМУНАЛЬНОЇ УСТАНОВИ «ВОЛОЧИСЬКИЙ ТРУДОВИЙ АРХІВ»

на 2026 – 2030 роки

м. Волочиськ

2025 рік

ПАСПОРТ ПРОГРАМИ

1.	Ініціатор розроблення Програми	КУ «Волочиський трудовий архів»
2.	Законодавча база Програми	Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»
3.	Розробник Програми	КУ «Волочиський трудовий архів»
4.	Відповідальний виконавець Програми	КУ «Волочиський трудовий архів»
5.	Учасники Програми	КУ «Волочиський трудовий архів»
6.	Термін реалізації Програми	2026 - 2030 роки
7.	Загальний орієнтовний обсяг фінансових ресурсів, необхідних для реалізації Програми	Фінансування здійснювати за кошти міського бюджету в межах бюджетних призначень, визначених рішенням міської ради про міський бюджет на визначений бюджетний рік.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
   Програма Комунальної установи «Волочиський трудовий архів» на 2026 – 2030 роки (далі Програма) розроблена на виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», з метою забезпечення довготривалого збереження документів, що не віднесені до Національного архівного фонду.
   Трудовий архів в своїй діяльності реалізовує державну політику у сфері діловодства та архівної справи. Архів забезпечує прийом, зберігання та використання документів з кадрових питань (особового складу).
   Архівні документи становлять важливу частину як української, так і світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів суспільства. Вони служать джерелом для наукових досліджень, забезпечують діяльність органів державної влади й місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, а також допомагають громадянам у вирішенні соціально-правових питань. Їхня інформаційна цінність суттєво зросла в умовах реформування економіки, змін форм власності, процесів приватизації та розпаювання земель тощо.
   В архівосховищах трудового архіву зберігаються близько 20 тисяч одиниць зберігання документів з кадрових питань (особового складу) 206 ліквідованих організацій, установ і підприємств громад колишнього району. Загальна площа архівосховищ становить 80.6 кв.м. Загальна протяжність стелажного обладнання складає 480 погонних метрів.
   Питання належного збереження архівних фондів потребує термінового впровадження відповідних заходів. Нині в архіві відсутні система охорони та протипожежна сигналізація, а також немає кондиціонування повітря, що унеможливлює дотримання встановлених нормативів і фізико-хімічних умов зберігання документів. У приміщеннях архівосховищ чотири вікна потребують заміни на сучасні, а ще на чотирьох вікнах необхідно встановити жалюзі для захисту від сонячного світла. Зовнішні двері архівосховищ також мають бути обшиті металом. Окрім того, для очищення документів від пилу потрібен спеціальний пилосос.
   Виконання цих заходів є обов’язковим для забезпечення тривалого й надійного збереження документів трудового архіву, оскільки вони постійно використовуються для задоволення зростаючих потреб громадян, державних установ та суспільства загалом.
   Реалізація даної Програми забезпечить вирішення невідкладних проблем подальшого розвитку архівної справи в громаді.
2. МЕТА ТА ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ПРОГРАМИ

Мета Програми полягає у вирішенні пріоритетних завдань розвитку архівної справи в Волочиській міській раді, задоволенні соціальних потреб громадян щодо забезпечення збереженості та подальшого використання архівних документів, що не віднесені до Національного архівного фонду.

Основним завданнями Програми є:

• Забезпечення централізованого тимчасового зберігання архівних документів, ведення їх обліку та використання відомостей, що в них містяться;
• Додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;
• Здійснення приймання документів з кадрових питань (особового складу) в упорядкованому стані за описами справ, схваленими (погодженими) державним архівом Хмельницької області, архівним структурним підрозділом Хмельницької райдержадміністрації;
• Виявлення та внесення до джерел комплектування документами підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, що розташовані на відповідній території;
• Зберігання відповідно до умов визначених Державною архівною службою України, документів з особового складу та документів тимчасового зберігання підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані на відповідній території, або ліквідованих підприємств, установ та організацій, що діяли (були зареєстровані) на цій території;
• Науково-технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання, згідно з правилами Державної архівної служби України, створення необхідного довідкового апарату до них;
• Облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання облікових баз даних;
• Організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях, видавання юридичним особам і громадянам у встановленому Державною архівною службою України, порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні.

Для виконання завдань Програми передбачається здійснити заходи згідно з додатком №1.

Програма дасть змогу виконати зазначені завдання та забезпечити ефективне проведення державної політики у сфері архівної справи і реалізацію стратегії її розвитку на 2026 – 2030 роки.

1. ФІНАНСОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
   Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюється в межах коштів, передбачених в міському бюджеті, коштів інших бюджетів на договірних умовах, безоплатних благодійних внесків, спонсорської допомоги організацій, підприємств, установ, а також громадян та інших надходжень, що не заборонені чинним законодавством України, коштів, одержаних від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування за опрацювання та наступне зберігання їх документів згідно із затвердженими описами справ в трудовому архіві на договірних засадах.
2. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

Виконання Програми дасть змогу:

- Створити умови для гарантованого зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду;

- Забезпечити права і законні інтереси громадян щодо інформації соціально-правового характеру;

- Забезпечити ефективне впровадження державної політики у сфері архівної справи;

- Зміцнити матеріально-технічну базу, провести заміну старих вікон, забезпечити їх сонцезахисними жалюзями а також забезпечити надійний пожежний та охоронний захист трудового архіву;

- Створити умови для гарантованого зберігання документів трудового архіву;

- Задовольняти у необхідних обсягах потребу громадян, суспільства і держави в інформації;

- Наблизити до європейських стандартів рівень зберігання та користування документами трудового архіву.

5. КООРДИНАЦІЯ РОБОТИ І КОНТРОЛЬ ЗА ВИКОНАННЯМ ПРОГРАМИ

Координацію роботи і контроль за виконанням Програми здійснює Державний архів Хмельницької області, Волочиська міська рада.

Секретар ради Оксана ПЕНДРАК

Додаток

до Програми

ЗАХОДИ

щодо виконання Програми комунальної установи

«Волочиський трудовий архів» у 2026-2030 роках

Назва заходу	Відповідальні за виконання	Строки виконання (роки)	Орієнтований обсяг фінансування (тис.грн.)	У тому числі за роками (тис. грн.)
				2026	2027	2028	2029	2030
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1..Заробітна плата з нарахуванням	Трудовий архів	2026-2030	3425,9	400,2	520,2	676,3	879,2	950,0
2. Предмети, матеріали, обладнання	Трудовий архів	2026-2030	250,0	50,0	50,0	50,0	50,0	50,0
3. Оплата послуг	Трудовий архів	2026-2030	250,0	50,0	50,0	50,0	50,0	50,0
4. Встановлення пожежної та охоронної сигналізації	Трудовий архів	2026-2030	65,0	25,0	10,0	10,0	10,0	10,0
5. Придбання жалюзі на вікна, оббивання дверей металом	Трудовий архів	2026-2030	25,0	25,0	-	-	-	-
ВСЬОГО		2026-2030	4015,9	550,2	630,2	786,3	989,2	1060,0

Секретар ради Оксана ПЕНДРАК